# Frais payés par un·e membre ou abandon de frais dans Paheko

## 1. Le membre paie une dépense à la place de REVOL

Exemple : un membre paie **78,38 € d’électricité** avec son argent personnel.

### Écriture à faire

|Compte|Débit|Crédit|
|---|--:|--:|
|**6061 — Énergie / fournitures non stockables**|78,38 €||
|**4681 — Frais des bénévoles**||78,38 €|

### Ce que ça signifie

- REVOL a bien une **charge de 78,38 €**.
- REVOL **doit 78,38 € au membre**.
- Il n’y a **aucun mouvement bancaire** sur le compte de REVOL.

## 2A. REVOL rembourse le membre

Si REVOL rembourse ensuite les 78,38 € :

|Compte|Débit|Crédit|
|---|--:|--:|
|**4681 — Frais des bénévoles**|78,38 €||
|**512 — Banque**||78,38 €|
⇒ La dette envers le membre disparaît et l’argent sort réellement du compte bancaire.

## 2B. Le membre abandonne son remboursement

Si le membre dit :
> « Je ne souhaite pas être remboursé·e, j’en fais don à l’association. »

Faire **une nouvelle écriture séparée** :

|Compte|Débit|Crédit|
|---|--:|--:|
|**4681 — Frais des bénévoles**|78,38 €||
|**754… — Abandon de frais / ressources liées à la générosité**||78,38 €|

⇒ La dette disparaît.  
⇒ REVOL comptabilise l’abandon comme une ressource.  
⇒ **Aucun compte Banque ou Caisse n’est utilisé.**

## ⚠️ À ne pas faire : ne pas mettre les trois comptes dans la même écriture

|Compte|Débit|Crédit|
|---|--:|--:|
|6061|78,38 €||
|4681||78,38 €|
|754||78,38 €|

Cette écriture est déséquilibrée.

Il faut bien **deux étapes** :
**1. Dépense → dette envers le membre**
`6061 → 4681`
puis :
**2. Abandon de la dette**
`4681 → 754`

## Documents à conserver

Pour un abandon de frais, conserver ensemble :
- la **facture ou le justificatif de dépense** ;
- l'identité du membre ayant payé ;
- la preuve du montant payé ;
- une **trace écrite indiquant qu'iel renonce au remboursement** ;
- idéalement, dans Paheko, un lien entre l'écriture de la dépense et celle de l'abandon.

### Attention au reçu fiscal

**Abandon de frais comptable ≠ automatiquement don ouvrant droit à réduction fiscale.**

REVOL peut comptabiliser l'abandon de frais sans pour autant pouvoir délivrer un reçu fiscal.